Proceso de formalización
1.FORMA DE ORGANIZACIÓN
FRESH COFFEE
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C)
2. BÚSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE
“FRESH COFFEE”
El costo de separación de nombre es de S/.20.00 soles
3.ELABORAR MINUTA DE CONSTITUCIÓN
En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.
REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA.
La Reserva del nombre en la SUNARP.
4.- INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS
Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. (Ver locales SUNARP).
A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de calificar el título, la oficina registral entregará:
Una constancia de inscripción.
Copia simple del asiento registral.
Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .
En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
5.- INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
REQUISITOS:
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Fines sociales
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Nombre de la asociación (opcional reserva :reserva registral)
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Domicilio de la asociación
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Nombramiento del consejo directivo
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Documento de identidad de los comparecientes
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Libro de actas legalizado por notario, donde se haya transcrito el acta de fundación, los estatutos y el nombramiento del primer consejo directivo
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Libro padrón de socios,donde se hayan registrado a todos
6.- INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)
REQUISITOS:
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DNI original del representante legal
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Documento que acredite el domicilio fiscal mediante
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documento privado (contrato de alquiler)
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documento público( recibos de luz,agua o teléfono)
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Copia certificada de la partida registral expedida por los registros públicos SUNARP, dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta días calendario.
BRINDAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
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fecha de inicio de actividades
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actividad económica
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precisar el régimen tributario
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correo
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numero de celular
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número de DNI de cada socio y el porcentaje de participación
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forma de emisión de comprobantes de pago
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forma de llevar la contabilidad
7.-INSCRIBIRSE EN EL REMYPE
Debe ingresar la información:
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Dirección real de la empresa, solo en el caso que sea diferente a la dirección fiscal
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Indicar la modalidad/tipo de contribuyente
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En el caso del representante legal, deberá ingresar el número de DNI y dar un click en el recuadro rojo (validación en línea con RENIEC),luego deberá ingresar información del teléfono, fax, correo electrónico, domicilio, tipo de seguro (ESSALUD /SIS) y tipo de régimen pensionario (ONP / AFP indicar cuál ) e indicar si es trabajador o no.
MÓDULO DE JUNTAS DE PROPIETARIOS:
Requisitos:
Luego de haber llenado la información requerida, debe cargar información en archivos PDF:
1.- Copia del libro de actas, donde conste la elección del presidente de la junta
2.-Planilla de trabajadores o declaración jurada (relación de los trabajadores que prestan servicios en común de vigilancia, limpieza, reparación, mantenimiento)
8.-AUTORIZACIÓN DE LA LICERNCIA DE FUNCIONAMIENTO
Requisitos:
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Formato solicitud - declaración Jurada para el trámite de licencia de funcionamiento (Formulario gratuito).
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Copia de vigencia de poder de representante legal en caso de personas jurídica. Carta poder con firma legalizada en caso de representante de la persona natural.
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Indicar el número de comprobante de pago efectuado en caja .
costo de licencia incluido certificado de
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100m2 hasta 500 m2 ITSE S/ 385.70
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más de 500m2 costo de licencia S/. 244.80
9.-AUTORIZACIÓN DE PERMISOS ESPECIALES
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, según el área de especialización de mi negocio, para garantizar que mis prácticas sean compatibles con el interés colectivo y la calidad de vida
ciudadana.
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Carné de Sanidad
10.- AUTORIZACIÓN DE LIBRO DE PLANILLAS
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorización de planillas son los siguientes: Para que me autoricen la primera planilla:
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Llenar la solicitud. Lo hago según Formato N° 1 ..
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Presentó el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y su formato contendrá conceptos de acuerdo con el art. 14 del D.S. N° 001-98-TR.
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Acompaño mi registro de RUC. Acompaño copia del comprobante de información registrada del RUC (con 11 dígitos).
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Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nación por la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas.
Hago mi declaración jurada. Declaración jurada de que, por mis características, pertenezco al sector de la Micro o Pequeña Empresa – MYPE.
10.-INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES EN SIS
La afiliación será realizada por el conductor o representante de la microempresa donde trabajas. Tú, como trabajador de una microempresa, no puedes inscribirte individualmente.
Para la inscripción, lo primero que debe hacer el conductor o representante es acceder al portal de REMYPE del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Donde deberá registrar los datos para inscribir a la microempresa, así como los datos personales y la información requerida de todos los trabajadores y sus familias (derechohabientes, hijos menores de 18 años y cónyuge) para la afiliación al SIS.
12.- LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar información sobre la marcha del negocio. Los libros sólo tienen valor a partir de su legalización.
Si me he acogido al Régimen Especial del Impuesto a la Renta, RER. Debo llevar los siguientes libros de forma obligatoria, según lo establecido por las normas tributarias:
• Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los siguientes anexos:
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Balance de Comprobación Anual.
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Detalle anual de saldos de las cuentas contables.
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Control mensual de la cuenta.
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Control anual de las cuentas: Mercaderías y Productos Terminados.
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Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios.
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Control mensual del Activo Fijo de Terceros.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser legalizados.
13.- REGISTRO DE MARCAS EN INDECOPI
El producto o servicio que ofrezcas, llegará a los consumidores con un nombre, ese nombre es tú marca, y si no quieres que nadie se apropie de ella, entonces deberás inscribir en el “Indecopi”.
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Presenta tres ejemplares del formato de solicitud correspondiente. Uno de ellos será tu cargo.
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Indica cuál es el signo que pretendes registrar. Si éste posee elementos gráficos, se debes adjuntar su reproducción: Tres copias de aproximadamente 5 cm de largo y 5 cm de ancho y a colores.
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Determina, expresamente, cuáles son los productos, servicios o actividades económicas que se deseas registrar.
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Adjunta la constancia de pago del derecho de trámite, cuyo costo es equivalente al 14.86% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT), que equivale a S/. 534.99. Deberás cancelar el monto en la Caja del Indecopi.
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Una vez presentada tu solicitud, el Indecopi tiene un plazo de 15 días hábiles para realizar su examen formal.
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Aprobado el examen formal, deberás acercarte a las oficinas del diario oficial El Peruano y solicitar la divulgación de tú marca por única vez.